マンション管理サポート
管理組合運営・管理会社対応・規約整備・大規模修繕・防災計画・補助金申請まで総合的にサポートします。
管理組合運営サポート(マンション管理士)
・管理組合運営のアドバイス
・管理組合会計の確認
・大規模修繕工事の検討支援
・補助金制度のアドバイス
書類作成・法務サポート(行政書士)
・官公署提出書類の作成
・議事録・管理規約・使用細則の作成・改定
・補助金の代理申請
・管理費滞納者への内容証明郵便作成
避難訓練などは防災士としてアドバイスします
【顧問契約】
管理組合顧問(月額契約)
(全部委託管理の場合)
・理事会・総会への出席および助言
・議事録の確認
・月次会計収支報告のチェック
・管理事務報告書の確認
・マンション管理に関する相談対応
※自主管理の場合は、委託内容に応じて業務内容を調整します。
簡易顧問(月額契約)
・メール・電話のみの相談対応
・管理戸数は不問
【管理委託契約書の内容チェック】
・現行契約の問題点の洗い出し
・過剰業務・不足業務の確認
・契約更新・見直しのアドバイス
【管理会社の変更サポート】
変更ありきではなく、現状を踏まえた最適な提案を行います。
業務内容
・理事会への提案・交渉支援
・見積依頼先の選定・依頼
・各社の見積金額・業務内容の比較
・一次選考・プレゼンテーションの実施
・変更総会の準備・審議サポート
・現行管理会社との契約解約手続き
・新管理会社との契約締結
・引継ぎ業務のサポート
【マンションの資産価値向上(管理計画認定制度)】
管理計画認定制度の事前講習を修了しており、
事前確認から申請・更新まで全面サポートします。
業務内容
・認定基準への適合確認
・認定チェック
・事前申請・本申請のサポート(行政書士として代理申請可)
メリット
・共用部リフォーム融資金利が年0.2%低下
・住宅ローン金利が5年間0.25%低下
・すまい・る債の利率上乗せ
・固定資産税の軽減(条件あり)
・認定マンションとして公開され資産価値向上
【防災計画の作成】
「とどまるマンション」申請サポート(防災士 × 行政書士)
東京都の「とどまるマンション(マンション防災力向上モデル事業)」に対応した防災計画の作成・申請サポートを行います。
・マンション防災計画の作成
・防災備蓄・設備のチェック
・防災訓練の企画アドバイス
・「とどまるマンション」申請サポート
・行政書士として補助金の代理申請が可能
防災士としての専門知識を活かし、災害時に「そのマンションにとどまれる」体制づくりを支援します。
【役員不足への対応(第三者管理方式)】
役員のなり手不足・賃貸化の進行・多忙などで運営が困難な場合、
第三者管理方式の導入を検討します。
選択肢
パターン1:外部専門家が理事長・理事に就任
パターン2:外部管理者を置き、理事会が監視
パターン3:外部管理者を選任し、理事会を置かず総会で監視
注意点
・管理会社系の管理者は利益相反の可能性あり
・不要な工事や高額工事につながるリスク
中立なマンション管理士・弁護士・建築士などの外部専門家を選任することを推奨します。
【規約・細則・修繕計画サポート】
管理規約の改定・作成(行政書士業務)
・最新法改正に基づく修正
・管理組合の実情に合わせた規約整備
・マンション使用細則の改定(ペット使用細則含む)
・ペット飼育ルールの整備(ペット関連資格でサポートします)
・駐車場・駐輪場・ゴミ出しルールの見直し
・トラブル防止のための明文化
【長期修繕計画の精査】
・国交省ガイドラインに基づくチェック
・修繕周期・積立金の妥当性確認
【業者選定サポート】
・修繕工事会社・定期清掃会社の選定
・管理会社系列に偏らない中立的な選定
・相見積もりによる適正価格の確認
【消防設備点検業者の選定】
・メーカー系・独立系の比較
・コスト削減の可能性を検討
スポット相談(初回無料)
・マンション管理に関する相談
・行政書士としての法務相談
マンション管理サポートの料金
基本料金
• 初回相談(60分):無料(無料相談で業者の紹介はしません)
•管理組合顧問(月額):22,000円〜(管理戸数により加算)
• 簡易顧問(月額):22,000円
• 管理委託契約書の内容チェック:55,000円〜
• 管理会社変更サポート:140,000円〜
• 管理計画認定制度の代理申請:55,000円〜
• 防災計画の作成・代理申請:55,000円〜
• 管理規約・細則の作成、修正:55,000円〜
• 長期修繕計画の精査:88,000円〜
• 業者選定サポート:44,000円〜
• 第三者管理方式による第三者就任:月額44,000円〜
オプション料金
• 総会・理事会への追加出席:11,000円〜
• 内容証明郵便の作成:11,000円〜
• 補助金申請の代理:22,000円〜
• 防災訓練の企画アドバイス:11,000円〜
モデルケース
• 管理会社変更サポート一式:165,000円〜
• 管理計画認定制度の代理申請+更新:77,000円〜
• 「とどまるマンション」の代理申請と補助金申請:44,000円〜